Wie nutzen andere Unternehmen AlphaPrompt?
Bewältigung des Dokumentenchaos: Ein neuer Ansatz zur Datenraum-Analyse
Bei jeder neuen Immobilie muss das Team von HEICO manuell Hunderte, teils sogar Tausende Dokumente prüfen – ein langsamer, fehleranfälliger Prozess, der wertvolle Kapazitäten bindet.
Herausforderungen
- Fehlende Dateien werden schrittweise und einzeln nachgefordert.
- Die Datenaufbereitung ist ein mehrstufiger, komplexer und arbeitsintensiver Prozess.
- Um Fehler zu vermeiden und Daten in bestmöglicher Qualität zu erhalten, sind Qualitätskontrollen erforderlich.
AlphaPrompt Lösung
- Alle Dokumente im Datenraum werden automatisch klassifiziert und nach Objekt, Mieter sowie Vertrag sortiert.
- Wichtige Daten werden extrahiert und fehlende Dokumente markiert.
- Zusätzliche KI-Funktionen vereinfachen die Überprüfung der Daten.
Ergebnisse
- 50% Zeitersparnis: Automatisierung beschleunigt den gesamten Prozess.
- Höhere Datenqualität: Standardisierte und vollständige Daten.
- Alles an einem Ort: Keine fehlenden oder übersehenen Dateien mehr.
Björn Rieger
Geschäftsführer
Gemeinsam an Lösungen zu arbeiten, um ressourcenraubende Prozesse – sowohl in Bezug auf Zeit, Kosten als auch auf Personal – im Property Management erheblich zu optimieren ist unser gemeinsames Ziel. Wir freuen uns sehr auf die weitere Zusammenarbeit!
Vereinfachung der Mietvertragsanalyse: Effiziente Dokumentenverarbeitung
IC Immobilien legt großen Wert darauf, dass ihr ERP-System stets die aktuellen Mietdaten widerspiegelt. Die manuelle Überprüfung von Mietverträgen gegen ERP-Einträge ist jedoch zeitaufwendig und herausfordernd.
Herausforderungen
- Mietverträge variieren im Format, was Vergleiche und Datenextraktion erschwert.
- Das ERP erfordert sehr viele Datenpunkte für jeden einzelnen Mietvertrag.
- Nicht nur der Mietvertrage, sondern auch alle Nachträge, Indexanpassungen und viele andere Dokumente, müssen berücksichtigt werden.
AlphaPrompt Lösung
- Alle relevanten Dokumente werden automatisch klassifiziert und dem richtigen Vertrag zugewiesen.
- Fehlende oder unvollständige Dokumente werden markiert, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.
- Alle Daten wie Mieten, Nebenkosten, Laufzeiten und Konditionen werden extrahiert und für das ERP strukturiert.
Ergebnisse
- Schnellerer Abgleich: Alle Informationen liegen im optimalen Format für den Abgleich vor.
- Höhere Datenqualität: Abweichungen zwischen IST- und ERP-Daten wurden erkannt und korrigiert.
- Effizientere Abläufe: Mietdaten sind zentral verfügbar und direkt nutzbar.
Jörg Müller
Geschäftsführer & Head of Transformation
AlphaPrompt steigert Effizienz und Qualität im Asset- und Property Management!
Optimierung des Mietermanagements: Automatisierte Ticketbearbeitung
Ein optimaler Service und die schnelle Bearbeitung von Tickets haben für IntReal Solutions höchste Priorität. Täglich fließen erhebliche Ressourcen in diesen Prozess, doch verschiedene Faktoren beeinflussen die Bearbeitungszeiten und bieten Optimierungspotenzial.
Herausforderungen
- Tickets werden intern basierend auf gewachsenen, nicht klar dokumentierten Regeln manuell zugewiesen.
- Unvollständige Angaben führen zu langwierigen E-Mail-Schleifen.
- Lösungsfindung erfordert oft umfangreiche Suchen in mehreren Datenbanken.
AlphaPrompt Lösung
- Tickets werden KI-gestützt anhand historischer Daten automatisch der richtigen Person zugewiesen.
- Wichtige Details werden bereits bei der Erstellung geprüft und abgefragt.
- AlphaPrompt schlägt dem Bearbeiter passende Lösungen direkt aus integrierten Wissensdatenbanken vor.
Ergebnisse
- Echtzeitverteilung: Tickets werden sofort weitergeleitet, was die Reaktionszeiten erheblich verkürzt.
- Erhöhte Effizienz: Die richtigen Personen erhalten direkt relevante Tickets – vollständig mit allen notwendigen Details.
- Transparenz: Prozesse sind nachvollziehbar, und Zuweisungsregeln lassen sich flexibel anpassen.
Christian Schmidt
Geschäftsführer
Die Präzision und Effizienz, mit der AlphaPrompt alle kritischen Informationen aus den Dokumenten extrahiert, hat unsere Erwartungen weit übertroffen und setzt einen neuen Standard in der Datenverarbeitung.