Früher wissen, besser steuern.
Das Objektwissen liegt verstreut – in Datenräumen, Systemen und Köpfen. AlphaPrompt bündelt es in einer prüfbaren Objektakte, über den gesamten Lebenszyklus – damit Sie Fristen und Risiken früh erkennen.
Aus Hinterherlaufen wird Vorausschauen.
Suchen, Abgleichen, Fristen nachhalten – das kostet Zeit, die fürs Steuern fehlt. Mit einer validierten Objektakte steuern Sie auf geprüftem Wissen, statt es erst mühsam zusammenzutragen.
Stundenlanges Suchen: Wo steht welche Klausel – Indexierung, Option, Konkurrenzschutz – in welchem Vertrag?
Strukturierter Zugriff auf jede Klausel, mit Quelle. Antwort in Minuten statt Stunden.
Rent-Roll, Verträge und PM-Daten jeden Zyklus von Hand abgleichen – jedes Haus anders, fehleranfällig, in Excel.
Plausibilisierte Stammdaten, Widersprüche markiert. Sie vertrauen den Zahlen, statt sie fürs Reporting neu nachzurechnen.
Indexierungen, Optionen, Kündigungsfristen verstreut in PDFs – Stichtage gehen unter, Index-Erhöhungen bleiben unberechnet, Optionen verfallen.
Jeder Stichtag sortiert, mit Quelle und Tagen bis zum Termin. Sie ziehen Index-Erhöhungen rechtzeitig und sichern den WALT, statt Ertrag liegenzulassen.
So arbeitet Ihr Asset Management mit AlphaPrompt.
Controlling, Reporting, Wertsteigerung – jede Entscheidung ist nur so gut wie das Objektwissen darunter. AlphaPrompt macht es validiert, prüfbar und abrufbar: vom Onboarding bis zum laufenden Management.
Ankauf-Datenraum → belastbare Objektakte
- Input
- Der Objektdatenraum eines neu erworbenen Objekts – hunderte Verträge, Nachträge und Unterlagen, unstrukturiert und in vielen Formaten.
- Ergebnis
- Eine belastbare Objektakte am Tag 1 statt Wochen manueller Aufbereitung – Stammdaten und Rent-Roll direkt ins ERP, fehlende Unterlagen markiert.
Legacy-Rent-Roll übernehmen und prüfen
- Input
- Die inkonsistente Excel-Rent-Roll des Verkäufers oder Vorverwalters plus die zugrunde liegenden Mietverträge.
- Ergebnis
- Aus den Verträgen rekonstruiert und gegen die übernommene Rent-Roll abgeglichen – jede Abweichung markiert. Ihr Reporting steht auf geprüften Zahlen, nicht auf fremdem Excel.
Geprüfte Datenbasis fürs Controlling
- Input
- Der laufende Datenstrom aus dem Property Management – Mietinfos, Stammdaten und Protokolle, jedes Haus mit eigener Systematik.
- Ergebnis
- Jede Kennzahl gegen die Quelle plausibilisiert, Widersprüche markiert. Sie vertrauen den operativen Daten, statt sie jeden Zyklus neu nachzurechnen.
Indexierungen, Optionen und Fristen heben
- Input
- Alle Mietverträge im Portfolio + aktuelle Indexdaten.
- Ergebnis
- Eine sortierte Liste aller Stichtage – mit Tagen bis zum Termin und dem geschuldeten Schritt je Vertrag. Kein Ertrag, der ungenutzt liegenbleibt.
Veränderungen verstehen – was sich geändert hat, und warum
- Input
- Ihre eigenen Checklisten und Fragen – gegen den Datenraum beim Onboarding oder gegen den aktuellen Objektstand im laufenden Betrieb.
- Ergebnis
- Ein Report aus Ihren Checklisten – DD-Check beim Onboarding, Veränderungsreport im Betrieb. Er zeigt nicht nur, was sich geändert hat, sondern warum – mit der Klausel dahinter.
Ad-hoc-Fragen aus dem Bestand – mit Quelle beantwortet
- Input
- Eine zeitkritische Frage zum Bestand – aus dem internen Reporting, von Investoren, der Geschäftsführung oder dem Steuerberater.
- Ergebnis
- Antworten in Minuten statt stundenlanger Recherche – aus dem geprüften Objektkontext, jede Aussage mit Quelle.
Die Objektakte, in Aktion.
So sieht validiertes Objektwissen im Arbeitsalltag aus – als Antwort, Übersicht und Report, jede Aussage mit Quelle.
Fragen Sie Ihren Bestand – Antwort mit Quelle.
Natürlichsprachige Fragen zu Verträgen, Klauseln und Fristen – die zeitkritische Ad-hoc-Frage von Investor, Geschäftsführung oder Steuerberater inklusive. Die Antwort kommt in Minuten, mit Verweis aufs Quelldokument, statt als weitere Excel-Recherche.
Kein Stichtag, der Ertrag kostet.
Mietentwicklung, Optionsanalyse und alle Kündigungsrechte & Fristen im Blick – damit kein werttreibender Stichtag verstreicht und keine Option ungenutzt bleibt.
Nicht nur was sich geändert hat – sondern warum.
Ein Report aus Ihren eigenen Checklisten und Fragen – mit Prüffortschritt und Risiko-Einstufung je Punkt. Beim Onboarding der Due-Diligence-Check, im Betrieb der Veränderungsreport – immer mit dem Grund und der Quelle dahinter.
Effizienz wird zum Wachstumshebel.
Jede AM-Entscheidung ist nur so gut wie das Objektwissen darunter. Wir machen den Aufwand sichtbar, den das Sammeln und Nachprüfen heute frisst – und drehen ihn in Zeit fürs Steuern um.
Geprüfte Entscheidungsbasis
Validiertes Objektwissen mit Quelle – plausibilisiert gegen die Originalunterlagen, belastbar für Controlling und Steuerung statt erneut nachgeprüft.
Mehr Objekte pro Kopf
Dokumentenabstraktion, Rent-Roll-Aufbau und Fristen-Tracking laufen automatisiert. Ihr Team steuert mehr Objekte – ohne neue Köpfe.
Reporting auf geprüften Zahlen
Belastbare, quellengestützte Zahlen für LPs und Investoren – statt aus Exporten über mehrere Systeme zusammengesucht.
Wissen, das bleibt
Der Objektkontext wächst über den Lebenszyklus und wird objektübergreifend nutzbar – statt nach jedem Mandat zu verfallen.
Die Plattform ist der Anfang. Die Integration macht den Unterschied.
Jedes Haus hat seine eigene Systemlandschaft. Wir liefern nicht nur Software. Wir betten AlphaPrompt in Ihre Prozesse ein – von der Strategie bis zum Rollout.
Unser gemeinsamer Weg
Discovery
Analyse Ihrer Systemlandschaft, Datenflüsse und Anforderungen
Konzept
KI-Strategie, priorisierte Roadmap und technische Architektur
Pilot
Ein konkreter Use Case mit messbarem Ergebnis
Rollout
Skalierung auf weitere Prozesse, Objekte und Abteilungen
Optimierung
Kontinuierliche Verbesserung und neue Module
Discovery
Analyse Ihrer Systemlandschaft, Datenflüsse und Anforderungen
Konzept
KI-Strategie, priorisierte Roadmap und technische Architektur
Pilot
Ein konkreter Use Case mit messbarem Ergebnis
Rollout
Skalierung auf weitere Prozesse, Objekte und Abteilungen
Optimierung
Kontinuierliche Verbesserung und neue Module
Integration in Ihre Systeme
Nahtlos angebunden
- SharePoint, DMS, SAP RE, Outlook, DocuWare
- API-Integration und Schnittstellen
- Digitaler Posteingang mit Klassifikation
Angepasst an Ihre Prozesse
Maßgeschneidert auf Plattform-Basis
- Kundenspezifische Module und Workflows
- Individuelle End-to-End-Prozesse
- AlphaPrompt-Standards statt Insellösungen
Onboarding & Begleitung
Von der Übernahme bis zum Betrieb
- Datenraum und Altbestände aufbereiten
- Verträge und Rent-Rolls vor dem Abrechnungslauf
- Begleitung von Pilot bis Rollout
Isolierte KI pro Kunde, Hosting in Deutschland und Schweden, keine Nutzung Ihrer Daten für externes Training.
Was Asset Manager vor dem Pilot fragen.
Ersetzt das unser Asset-Management-System?
Nein. Ihr AMS bleibt das operative System – AlphaPrompt ist die prüfende Schicht davor: es validiert, was hineinfließt, und hält den Vertrags-, Klausel- und Fristenkontext, den ein AMS nicht abbildet.
Wie zuverlässig liest die KI unsere Verträge?
Jede Aussage ist auf ihr Quelldokument rückführbar, unsichere Stellen werden markiert statt überschrieben. Human-in-the-Loop – die Kontrolle bleibt bei Ihnen.
Ist das auf einem echten Bestand erprobt?
Ja – u. a. HEICO Group (50.000+ Dokumente im Onboarding) und APLEONA (1.500+ Mietverträge, übergeben nach SAP RE). Im Erstgespräch zeigen wir vergleichbare Projekte.
Ab wann lohnt es sich?
Schon ab dem ersten Objekt – der Hebel wächst mit dem Portfolio. Wir rechnen den Nutzen pro Objekt und Monat gegen Ihre heutigen manuellen Kosten; gestartet wird mit einem Pilot, kein Big-Bang.
Passt das zu unserer Architektur – und ist es DSGVO-konform?
Live-Integrationen mit SAP RE, iX-Haus, iRES+ und DocuWare. Hosting in Deutschland/Schweden, isolierte KI pro Kunde, ISO 27001 und ISAE 3402 – kein Training auf Ihren Daten.
Starten Sie mit einem Objekt.
Ein Pilot, ein Objekt, alle Module – in rund 14 Tagen. Ein echtes, monetarisiertes Angebot, das das Qualitätsrisiko herausnimmt.
Pilot startenNichts aus dem Pilot ist Wegwerfarbeit: Der Objektkontext bleibt erhalten, wächst weiter und lässt sich auf jedes weitere Objekt übertragen.
DSGVO-konform. Unverbindliches Erstgespräch.