Die Intelligente Objektakte
Eine Arbeitsumgebung für aktives Objektmanagement: Informationen validieren, Aufgaben automatisieren, Entscheidungen treffen – auf Basis des gesamten Objektkontexts.
Zwei Säulen. Eine Objektakte.
Verlässliches Wissen und KI, die darauf handelt – beide greifen ineinander. Jedes Ergebnis fließt zurück: So wächst ein Objektgedächtnis, dessen Erkenntnisse über Objekte hinweg wirken.
Intelligenter Datenraum
Aus Datenräumen, PMS und Dokumenten entsteht ein strukturierter, belegter Objektkontext – die verlässliche Basis für alles Weitere.
Agentic Workspace
KI-Agenten arbeiten auf diesem Kontext: prüfen, automatisieren und übergeben ins Drittsystem – mit Ihrer Freigabe an kritischen Stellen.
Von Dokumenten zu Entscheidungen.
Module aus beiden Säulen greifen ineinander – jede Prüfung wird Teil des Objektkontexts.
Rent-Roll Erstellung
Erstellt vollständige Rent-Rolls auf Basis von Mietverträgen und zugehörigen Dokumenten. Nachträge, Übergabeprotokolle und Korrespondenz werden automatisch zugeordnet und in eine konsolidierte Mieterliste überführt.
- Automatische Zuordnung von Nachträgen und Anhängen zu Mietern
- Extraktion aller vertraglichen Kerndaten (Laufzeiten, Miethöhen, Optionen, Staffelungen)
- Sollstellungsreife Daten für Import in SAP RE, iXHaus, u.a.
- Verarbeitung von Scans und handschriftlichen Dokumenten
“Das Ziel ist ein vollständig automatisierter End-to-End-Prozess.”
Datenvalidierung
Vergleicht Daten aus verschiedenen Quellen automatisch gegeneinander: Verkäufer-Mieterliste vs. tatsächliche Vertragsdaten. Rechnungen vs. Vertragskonditionen. Identifiziert Abweichungen und deren Ursachen.
- Seller-Side Rent-Roll vs. extrahierte Vertragsdaten
- Vertragsdaten vs. Rechnungen / Nebenkostenabrechnungen
- Stammdatenabgleich aus verschiedenen Dokumentquellen
- Automatische Ursachenanalyse bei Differenzen
“Die Qualität der Ergebnisse hat uns sehr beeindruckt.”
Vollständigkeitsprüfung
Prüft Datenräume automatisch auf Vollständigkeit. Welche Dokumente werden erwartet? Welche fehlen? Wo gibt es Lücken? AlphaPrompt gleicht den Ist-Stand gegen definierbare Checklisten ab.
- Automatischer Abgleich gegen Datenraum-Checklisten
- Identifikation fehlender Dokumente pro Objekt/Mieter
- Beantwortung von Transaktions-Checklisten
- Risikobewertung bei unvollständigen Datenlagen
“Gemeinsam an Lösungen zur Optimierung ressourcenintensiver Prozesse zu arbeiten, ist unser gemeinsames Ziel.”
Datenraum-Prüfung
Technische Anlagen Überblick
Liest Wartungsprotokolle und Dokumentation zu technischen Anlagen aus und erstellt daraus eine vollständige Liste aller technischen Anlagen. Schäden und Mängel werden entsprechend den Anlagen zugewiesen und nach Kritikalität bewertet.
- Automatische Erkennung technischer Anlagen aus Wartungsprotokollen
- Zuordnung von Mängeln und Schäden zu Anlagen
- Kritikalitätsbewertung identifizierter Mängel
- Konsolidierte Übersicht aller Anlagen und deren Zustand
“AlphaPrompt steigert Effizienz und Qualität im Asset- und Property-Management.”
Due Diligence Report
Erstellt automatisch individuelle Due-Diligence-Reports auf Basis aller analysierten Dokumente. Highlights, Red Flags und Risikobewertungen werden strukturiert aufbereitet und exportierbar gemacht.
- Automatische Report-Generierung nach individueller Vorlage
- Red Flag-Erkennung über den gesamten Datenraum
- Risikokategorisierung und -priorisierung
- Export in PDF, Excel oder direkt in Drittsysteme
“Dies eröffnet völlig neue Möglichkeiten für alle zukünftigen Transaktionen.”
Weitere Module verfügbar - u. a. Rechnungsverarbeitung, Vertragsanalyse, Dokumentenklassifikation & mehr. Individuelles Modul gewünscht?
Warum nicht einfach Excel – oder ChatGPT?
Beides bleibt valide. Aber keines baut einen prüfbaren, wachsenden Objektkontext auf.
Ergebnisse fließen zurück in Ihre Systeme.
AlphaPrompt ersetzt Ihre Tool-Welt nicht – es automatisiert die Handarbeit dazwischen.
Strukturierte Übergabe per Standard-Schnittstelle, API oder Direktimport. Produktiv im Einsatz – weitere Systeme konfigurierbar.
Enterprise-Sicherheit, von Anfang an.
Definierte Kontexte pro Objekt, klare Sichtbarkeitsregeln, keine Vermischung über Mandate hinweg.
ISO 27001
Zertifiziert über INTREAL Solutions
ISAE 3402
Unabhängig geprüft
DSGVO
Vollständig konform
- Hosting über Microsoft Azure in Deutschland & Schweden
- Isolierte KI pro Kunde – kein Zugriff durch andere Mandanten
- Keine Nutzung Ihrer Daten für allgemeines Modelltraining
- Keine dauerhafte Speicherung von Kundendaten
- Zertifiziert über Hosting-Partner INTREAL Solutions
Vertrauen von Branchenführern
Sehen Sie, warum Top-Firmen AlphaPrompt wählen
“Wir waren beeindruckt von der Qualität und Präzision, mit der AlphaPrompt unseren großen Datenraum strukturiert hat. Dies eröffnet völlig neue Möglichkeiten für alle zukünftigen Transaktionen und den Austausch großer Datenmengen!”
“Die gemeinsame Arbeit an Lösungen zur Optimierung ressourcenintensiver Prozesse – sei es in Bezug auf Zeit, Kosten oder Personal – im Immobilienmanagement ist unser gemeinsames Ziel. Wir freuen uns sehr auf die weitere Zusammenarbeit!”
“AlphaPrompt steigert Effizienz und Qualität im Asset- und Property Management!”
“Die Präzision und Effizienz, mit der AlphaPrompt alle kritischen Informationen aus den Dokumenten extrahiert, hat unsere Erwartungen weit übertroffen und setzt einen neuen Standard in der Datenverarbeitung.”
“Die Mustererkennung der KI ist unglaublich. Sie erkennt Unstimmigkeiten zwischen Dokumenten, die ein Analystenteam Tage brauchen würde zu finden.”
“Wir waren beeindruckt von der Qualität und Präzision, mit der AlphaPrompt unseren großen Datenraum strukturiert hat. Dies eröffnet völlig neue Möglichkeiten für alle zukünftigen Transaktionen und den Austausch großer Datenmengen!”
“Die gemeinsame Arbeit an Lösungen zur Optimierung ressourcenintensiver Prozesse – sei es in Bezug auf Zeit, Kosten oder Personal – im Immobilienmanagement ist unser gemeinsames Ziel. Wir freuen uns sehr auf die weitere Zusammenarbeit!”
“AlphaPrompt steigert Effizienz und Qualität im Asset- und Property Management!”
“Die Präzision und Effizienz, mit der AlphaPrompt alle kritischen Informationen aus den Dokumenten extrahiert, hat unsere Erwartungen weit übertroffen und setzt einen neuen Standard in der Datenverarbeitung.”
“Die Mustererkennung der KI ist unglaublich. Sie erkennt Unstimmigkeiten zwischen Dokumenten, die ein Analystenteam Tage brauchen würde zu finden.”
In 14 Tagen produktiv.
Pilot buchen, ein Objekt, alle Module. Wir setzen auf — Sie arbeiten ab Tag 14 mit echten Objektdaten.
Live-Demo buchenDSGVO-konform. Unverbindliches Kennenlernen.